quinta-feira, 25 de junho de 2009

O Programa dos 5S vai ter um "Upgrade"

Segue abaixo o que foi o primeiro esboço das alterações feitas nas diretrizes do Programa dos 5S´s que passará a ser denominado de 8S´s.
Foram incorporados os 3R´s do Programa USP Recicla que será nosso parceiro na nova etapa da Gestão pela Sustentabilidade CCLQ.
A versão final será demonstrada aos Diretores e Gerentes da Técnica em reunião a ser agendada.

SEIRISenso de Organização, Descarte - Parceria com o Programa USP Recicla

SEITONSenso de Ordem, Arrumação - Reciclagem dos conceitos ensinados

SEISOSenso de Limpeza - Reciclagem dos conceitos ensinados

SEIKETSUSenso de Saúde - Parceria com a CIPA

SHITSUKESenso de Disciplina - Reciclagem dos conceitos ensinados

SETSUYAKUSenso de Economia - Parceria com o Programa USP Recicla

SHIKARI YAROSenso de Determinação - Reciclagem dos conceitos ensinados

SHIDOSenso de Educação,Treinamento - Ações conjuntas com o T&D

Todos os colaboradores que foram treinados nas duas primeiras etapas serão submetidos a novo treinamento, nova avaliação e receberão se atingirem a meta de 9,0 o certificado.
Propõe uma reeducação e recuperação de práticas e valores freqüentemente esquecidos, mas certamente conhecidos e prezados por todos.

BENEFÍCIOS
Eliminação do desperdício
Otimização do espaço
Racionalização do tempo
Redução do estresse
Possibilita melhores condições de higiene
Aumento da vida útil dos materiais
Padronização
Qualificação do profissional
Melhoria das relações humanas
Incentivo à criatividade
Autodisciplina
Base para a Qualidade Total

1°- SHIKARI YAROSENSO DE DETERMINAÇÃO

A Administração deve comprometer-se para a união de todos no processo pela melhoria contínua.
Não se conseguirá nada se não houver o envolvimento e o comprometimento de todos os níveis hierárquicos da empresa.

Aplicando o Senso de Determinação


1. Busque sempre a união para atingir os objetivos da organização;
2. Comprometa-se com a motivação e liderança dos colaboradores;
3. Fundamente suas decisões em fatos e dados;
4. Torne o funcionário parte integrante da empresa;
5.Colabore quando solicitado;


2° - SHIDOSENSO DE EDUCAÇÃO


Todo cidadão deve ser qualificado profissionalmente e receber treinamentos contínuos, buscando o aperfeiçoamento na sua área de atuação para o seu crescimento pessoal e profissional.

Aplicando o Senso de Educação


1. Participe ativamente dos programas de treinamentos;
2. Analise os objetivos e resultados dos cursos e treinamentos;
3. Dê sugestões sobre cursos de capacitação;
4. Participe de Palestras e seminários.


SETSUYAKU - SENSO DE ECONOMIA


Em toda organização há desperdícios, gastos desnecessários e perdas financeiras.
Combater estes gastos e perdas torna-se então imprescindível.

Aplicando o Senso de Economia


1. Aproveite melhor máquinas, equipamentos, materiais e o tempo nas tarefas;
2. Evite perdas e gastos desnecessários;
3. Aproveite melhor os recursos;
4. Faça um correto planejamento dos custos e despesas do seu setor;


4° - “SEIRI - UTILIZAÇÃO


É separar o necessário do desnecessário estabelecendo um destino para aquelas coisas que deixaram de ser úteis para aquele ambiente, pessoa ou local.

Aplicando o Senso de Utilização


1. Separar tudo o que não tiver utilidade para o setor: Materiais quebrados, obsoletos etc. (por exemplo, aquela velha máquina de calcular que ninguém usa mais); Materiais que não têm utilidade para o serviço executado pelo setor;
2. Descartar o que não serve, disponibilizando para outros setores aquilo que não é utilizado pelo setor:
Devolver ao almoxarifado o excedente dos materiais estocados no setor;

5° - “SEITON” – SENSO DE ORDEM


É colocar em ordem tudo o que é necessário, arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor por ser
considerado necessário.

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SEIRISenso de Organização, Descarte - Parceria com o Programa USP Recicla

SEITONSenso de Ordem, Arrumação - Reciclagem dos conceitos ensinados

SEISOSenso de Limpeza - Reciclagem dos conceitos ensinados

SEIKETSUSenso de Saúde - Parceria com a CIPA

SHITSUKESenso de Disciplina - Reciclagem dos conceitos ensinados

SETSUYAKUSenso de Economia - Parceria com o Programa USP Recicla

SHIKARI YAROSenso de Determinação - Reciclagem dos conceitos ensinados

SHIDOSenso de Educação,Treinamento - Ações conjuntas com o T&D

Todos os colaboradores que foram treinados nas duas primeiras etapas serão submetidos a novo treinamento, nova avaliação e receberão se atingirem a meta de 9,0 o certificado.
Propõe uma reeducação e recuperação de práticas e valores freqüentemente esquecidos, mas certamente conhecidos e prezados por todos.

BENEFÍCIOS
Eliminação do desperdício
Otimização do espaço
Racionalização do tempo
Redução do estresse
Possibilita melhores condições de higiene
Aumento da vida útil dos materiais
Padronização
Qualificação do profissional
Melhoria das relações humanas
Incentivo à criatividade
Autodisciplina
Base para a Gestão pela Sustentabilidade.

1° - “SEIRI - UTILIZAÇÃO

É separar o necessário do desnecessário estabelecendo um destino para aquelas coisas que deixaram de ser úteis para aquele ambiente, pessoa ou local.

Aplicando o Senso de Utilização

1. Separar tudo o que não tiver utilidade para o setor: Materiais quebrados, obsoletos etc. (por exemplo, aquela velha máquina de calcular que ninguém usa mais); Materiais que não têm utilidade para o serviço executado pelo setor;
2. Descartar o que não serve, disponibilizando para outros setores aquilo que não é utilizado pelo setor:
Devolver ao almoxarifado o excedente dos materiais estocados no setor;

2° - “SEITON” – SENSO DE ORDEM


É colocar em ordem tudo o que é necessário, arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor por ser
considerado necessário.

Aplicando o Senso de Ordem


Será que encontro o que procuro com facilidade? Se alguém me substituir vai ter facilidade de encontrar documentos com rapidez?

Se a resposta for NÃO execute os passos abaixo.
1. Defina um lugar para cada coisa;
2. Guarde cada coisa no seu devido lugar;
3. Coloque etiquetas de identificação.

3° - “SEISOSENSO DE LIMPEZA

Deixar o local limpo e os equipamentos em perfeito funcionamento.
O mais importante do que limpar é não Sujar !

Aplicando o Senso de Limpeza

1. Limpe o seu ambiente de trabalho e os seus objetos de uso (limpeza dos 3 minutos);
2. Preocupe-se em não sujar e em observar o que pode ocasionar a presença de sujeira, (sujou-limpou);
3. Oriente seu colega quando o vir contrariando esse SENSO. (seja educado não
4. Acionar regularmente, ou sempre que necessário, o pessoal encarregado da limpeza e da manutenção dos equipamentos.

4° - SEIKETSUSENSO DE SAÚDE E BEM-ESTAR

Manter e conservar o ambiente de forma agradável, onde todos se sintam bem, tendo o cuidado para que os estágios de Determinação, Educação, Organização, Ordenamento e Limpeza, já alcançados, não retrocedam

Aplicando o Senso de Saúde e Bem Estar

1. Adotar como rotina a prática dos três “S” anteriores;

2. Estar atento às condições ambientais de trabalho, tais como iluminação, ventilação, ergometria dos móveis etc;
3. Promover o respeito mútuo, agindo com polidez e criando um ambiente propício ao relacionamento interpessoal;

4. Adotar hábitos de cuidado com a saúde e higiene pessoal;
5. Criar um ambiente harmonioso que leve em consideração a estética (beleza) do local de trabalho.

5º - SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA

Educar para disciplinar os bons hábitos. Melhorar constantemente. Desenvolver a força de vontade, a criatividade e o senso crítico. Respeitar e cumprir as rotinas estabelecidas.

Aplicando o Senso de Autodisciplina
Tornar a prática dos “S” anteriores uma rotina a ser cumprida disciplinadamente.
1. Compartilhe objetivos.
2. Difundir regularmente conceitos e informações.
3. Agir com paciência e perseverança no cumprimento das rotinas.

4. Transforme a disciplina dos “8S” em autodisciplina, incorporando definitivamente os valores que o programa recomenda.

5. Crie mecanismos de avaliação e motivação.

6°- SENSO DE REDUÇÃO

Uso de copos/canecas/xícaras permanentes

Uso racional de água e energia elétrica -lâmpadas funcionando

Aplicando o Senso de Redução

1. Aproveite melhor máquinas, equipamentos, materiais e o tempo nas tarefas;
2. Evite perdas e gastos desnecessários;
3. Aproveite melhor os recursos;
4. Faça um correto planejamento dos custos e despesas do seu setor;


7° - SENSODE REUTILIZAÇÃO

Uso de papel reciclado/ impressão frente e verso

Disponibilização de bens permanentes para doação/troca

Utilização de envelope vai e vem

Aplicando o Senso de Reutilização

1 Coloque à disposição materiais e equipamentos que não são mais úteis ao seu Setor/Seção;

2. Reaproveite

SENSO - DE RECICLAGEM

Separação de papeis e materiais recicláveis na caixa do USP Recicla

Descarte adequado de vidros, metais no coletor laranja

Separação e descarte adequado de pilhas, baterias etc.

Aplicando o Senso de Reciclagem

1. Aproveite melhor máquinas, equipamentos, materiais e o tempo nas tarefas;
2. Evite perdas e gastos desnecessários;
3. Aproveite melhor os recursos;
4. Faça um correto planejamento dos custos e despesas do seu setor;

A capacidade de apreciar e de praticar o que é certo está dentro do ser humano. Porém, quando NINGUÉM faz aquilo que QUALQUER UM poderia ter feito, TODO MUNDO sofre as conseqüências.

“A mudança deverá ocorrer dentro de cada um de nós. Se não tomarmos a decisão pessoal de viver com dignidade, ninguém poderá nos ajudar”. A vontade tem de vir da ALMA. As pessoas que convivem com você notarão a diferença e procurarão imitá-lo, criando um ambiente saudável e propício para sua auto-realização.
Torne estes procedimentos hábitos constantes em sua vida profissional e pessoal, e só assim você estará criando um ambiente de qualidade.